Vijf valkuilen die wij dagelijks zien, en hoe je ze voorkomt
Cloudwerken is inmiddels heel normaal. We delen documenten via SharePoint of OneDrive, werken samen in Teams en bellen via VoIP. Het is de standaard geworden.
Juist omdat het zo vanzelfsprekend voelt, zien we bij InToto dat er ongemerkt risico’s ontstaan. Niet door onwil of onkunde, maar doordat de basis niet altijd scherp is ingericht. Hieronder delen we vijf valkuilen die we regelmatig tegenkomen en wat je kunt doen om ze te voorkomen.
1. Te ruime toegangsrechten
De cloud maakt het makkelijk om overal en altijd bij informatie te kunnen. Maar als medewerkers toegang hebben tot meer data dan nodig is, vergroot dat de kans op fouten en datalekken.
Onze tip: werk volgens het need-to-know-principe. Leg vast wie toegang heeft tot welke informatie en koppel rechten aan rollen. Zo houd je grip, ook wanneer medewerkers in- of uit dienst gaan.
2. Vertrouwen op de cloud zonder eigen back-up
Veel organisaties gaan ervan uit dat hun Cloud leverancier alles automatisch veiligstelt. In de praktijk blijkt bij incidenten vaak dat er geen goede back-up is, of dat herstel niet mogelijk is.
Onze tip: regel je eigen back-up en test regelmatig of data ook écht terug te halen is. Ook in de Cloud geldt: als data weg is, kan het definitief weg zijn.
3. Wachtwoorden en MFA niet goed geregeld
Cloudwerken betekent inloggen vanaf verschillende apparaten: laptops, telefoons, tablets en thuiswerkplekken. Dat is flexibel, maar ook een risico als wachtwoordbeleid ontbreekt.
Onze tip: gebruik overal unieke wachtwoorden en maak multi-factor authenticatie (MFA) verplicht. Zo voeg je een extra beveiligingslaag toe rondom je Cloudomgeving.
4. Onbedoeld delen van informatie
Bestanden delen met externen is zo gebeurd. Eén verkeerde instelling of gedeelde link kan al genoeg zijn om informatie buiten de organisatie te laten belanden.
Onze tip: stel duidelijke afspraken op over datadeling en beperk deelmogelijkheden waar nodig. Zo verklein je de kans op fouten – zonder samenwerking onmogelijk te maken.
5. Geen structuur in Teams en SharePoint
Zonder duidelijke afspraken raken bestanden zoek, lopen versies door elkaar en ontstaat frustratie. De cloud wordt dan eerder een rommelkast dan een hulpmiddel.
Onze tip: maak samen afspraken over mappenstructuren, naamgeving en het opschonen van oude bestanden. Dat zorgt voor overzicht, rust en efficiënt samenwerken.
Cloudwerken werkt: als de basis klopt
Cloudwerken biedt veel voordelen: flexibiliteit, samenwerking en minder technisch beheer. Maar alleen als de basis goed is ingericht en je alert blijft op deze valkuilen, haal je er écht voordeel uit.
Bij InToto helpen we organisaties om veilig, overzichtelijk en zonder zorgen in de cloud te werken. Niet met ingewikkelde verhalen, maar met duidelijke keuzes en een stabiele inrichting.
Benieuwd hoe jouw Cloudomgeving ervoor staat? Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking.
